Guía de decisión

VERI*FACTU gratis: aplicación de Hacienda y alternativas de pago

Qué permite y qué no la aplicación gratuita de la AEAT, y cuándo te conviene más un plan gratuito privado o software de pago — con datos verificados.

Actualizado: septiembre de 2026 · Equipo NALVETH

Sí, existe una forma de cumplir VERI*FACTU sin pagar nada — pero “gratis” no significa “sirve para cualquier negocio”. Esta página compara, función por función, la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria con las alternativas de pago, para que decidas con datos y no con la primera respuesta que encuentres.

La aplicación gratuita de la AEAT: qué es de verdad

La Agencia Tributaria ofrece, dentro de su Sede Electrónica, un formulario gratuito que permite emitir facturas, consultarlas y generar borradores, generando al mismo tiempo el registro de facturación adaptado a la normativa, en modalidad VERI*FACTU. No es un producto de marketing ni una promesa a futuro: está operativa y accesible directamente en la sede de la AEAT.

Lo que sí permite:

  • Emitir facturas completas con código QR, listas para imprimir o descargar.
  • Consultar el listado de tus propias facturas emitidas y las recibidas de otros emisores VERI*FACTU.
  • Generar borradores antes de confirmar una factura.

Lo que no permite — confirmado textualmente por la propia AEAT, no una interpretación nuestra:

  • No emite facturas simplificadas (tickets). Al exigir la identificación completa del cliente, solo admite facturas completas.
  • No admite facturas con varios destinatarios.
  • Está pensada, en palabras de la propia AEAT, para “pequeños empresarios o profesionales” con un número reducido de facturas — no está diseñada como herramienta de gestión para un negocio con volumen medio-alto.

Esto es más importante que la ausencia de un límite numérico de facturas, que es lo único que suele destacarse cuando se habla de esta aplicación. El límite real no es cuántas facturas puedes emitir — es qué tipo de facturas puedes emitir.

Por qué alguien necesitaría software de pago aunque la app de Hacienda sea gratis

La respuesta corta: porque “cumplir VERI*FACTU” y “gestionar un negocio” son cosas distintas, y la app de la AEAT solo resuelve la primera, de forma limitada. La tabla siguiente compara ambas opciones en las dimensiones que de verdad cambian la decisión — sin inventar funciones que no hemos verificado:

Aplicación gratuita AEAT Software privado (rango general)
Coste 0€ Desde 0€ (algún plan gratuito real) hasta aproximadamente 6-15€/mes en planes de entrada, según proveedor y promoción vigente
Tipo de negocio recomendado Autónomo con pocas facturas/año, clientes con datos completos Cualquier negocio con volumen medio, ventas a consumidor final, o necesidad de automatización
Facturas simplificadas (tickets) No Sí, en la mayoría de herramientas de pago investigadas
Clientes Sin gestión de fichas de cliente como tal Ficha de cliente, historial, a veces portal de cliente
Gastos No gestiona gastos, solo facturas emitidas Registro y, en algunas herramientas, escaneo automático de gastos
Contabilidad No Desde básica hasta contabilidad completa con libros oficiales, según herramienta y plan
Inventario No Disponible como función o módulo de pago en algunas herramientas
CRM No Disponible en algunos planes intermedios/superiores
Automatizaciones (facturas recurrentes, recordatorios de pago) No Disponible en la mayoría de herramientas de pago, a veces solo desde el plan intermedio
Ecommerce No Integraciones puntuales (por ejemplo, Shopify) en planes superiores de alguna herramienta — no es un punto fuerte generalizado
Integraciones (banco, Zapier, API) No Varía mucho por herramienta y plan — desde ninguna hasta API completa
Soporte El de la Sede Electrónica de la AEAT (cita/asistencia general, no soporte de producto) Email, chat o teléfono según herramienta y plan
Precio Gratis Ver desglose completo en software compatible con VERI*FACTU

La alternativa gratis de un fabricante privado: FacturaDirecta

Si la app de la AEAT se te queda corta pero quieres seguir sin pagar, hay al menos una opción real verificada: FacturaDirecta ofrece un plan gratuito permanente (no una prueba de 14 o 30 días) que incluye VeriFactu, facturación profesional ilimitada, firma digital de documentos y acceso a su API — con el límite de hasta 10 clientes y 10 productos. Verificado directamente en facturadirecta.com el 14 de septiembre de 2026.

No hemos encontrado otro plan gratuito permanente equivalente entre las herramientas investigadas en esta sesión (Holded, Billin/TS Facturas, Quipu y Declarando no ofrecen plan gratuito permanente en la fecha de verificación) — si eso cambia, actualizaremos esta página.

Cuál elegir según tu caso

  • Facturas completas, pocos clientes, cero necesidad de gestión adicional → aplicación gratuita de la AEAT.
  • Quieres más funciones (firma digital, API, más clientes) sin pagar, y no necesitas facturas simplificadas → plan gratuito de FacturaDirecta, hasta que superes sus 10 clientes/productos.
  • Necesitas facturas simplificadas (tickets), varios destinatarios, o gestión de gastos/contabilidad → ninguna opción gratuita te va a servir del todo; compara software de pago en mejores programas compatibles con VERI*FACTU, donde los planes de entrada empiezan desde poco más de 6€/mes.

Datos verificados directamente en sede.agenciatributaria.gob.es y facturadirecta.com el 14 de septiembre de 2026. Si tu situación no encaja claramente en ninguna de estas categorías, la página de VERI*FACTU para autónomos tiene una tabla de decisión más amplia.