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Guía de decisión

VERI*FACTU para autónomos: qué necesitas y qué opción te conviene

Si eres autónomo, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Te ayudamos a decidir entre la aplicación gratuita de la AEAT o un software de pago, según tu caso real.

Actualizado: septiembre de 2026 · Equipo NALVETH

Si tributas por IRPF como autónomo, la pregunta que importa no es “qué es VERI*FACTU” (eso lo explicamos en el pilar del clúster) sino: ¿qué tengo que hacer yo, y con qué herramienta? Esta página está pensada para llegar a una decisión, no para repetir la teoría normativa.

Tu fecha: 1 de julio de 2027

Según el Real Decreto-ley 15/2025, los autónomos que tributan por IRPF (rendimientos de actividades económicas) tienen de plazo hasta el 1 de julio de 2027 para tener su sistema de facturación adaptado a la normativa. No el 1 de enero de 2027 (esa fecha es para las entidades del Impuesto sobre Sociedades) ni “ya en 2026” — ver el detalle de fuentes en el pilar.

Eso significa que, en septiembre de 2026, todavía no tienes obligación legal de haber cambiado nada. Pero conviene decidir con calma ahora en vez de improvisar en el segundo trimestre de 2027, cuando previsiblemente los fabricantes tendrán más demanda de soporte y migración que capacidad.

¿Tienes que hacer algo ya?

Si ya facturas con un programa privado (Holded, Billin, Quipu, FacturaDirecta, Declarando o cualquier otro), lo razonable es confirmar directamente con tu proveedor si su sistema ya está adaptado a VERI*FACTU o tiene fecha prevista para estarlo — no todos los fabricantes se mueven al mismo ritmo, y es su responsabilidad legal, no la tuya, que el sistema cumpla (ver el apartado de declaración responsable en el pilar). Si facturas a mano, con plantillas de Excel o Word, o con un programa que no menciona VERI*FACTU en ningún sitio, esta página te ayuda a decidir el siguiente paso.

Perfil 1: pocas facturas al año, clientes bien identificados

Si emites pocas facturas al año, siempre a clientes de los que tienes NIF/DNI y datos completos, y no necesitas emitir facturas simplificadas (tickets) ni facturas con varios destinatarios, la opción más sencilla y sin coste es la aplicación gratuita de la AEAT. Emite facturas completas, genera el registro adaptado a la normativa, y no exige contratar nada.

La limitación real (no es “falta de límite de facturas”, es una limitación funcional confirmada por la propia AEAT) es que no sirve si vendes a consumidor final sin pedir sus datos completos, ni si necesitas repartir una factura entre varios destinatarios. Repasamos esto con detalle, incluida una tabla de comparación funcional completa, en VERI*FACTU gratis: aplicación de Hacienda y alternativas.

Perfil 2: necesitas facturas simplificadas, más volumen, o automatización

Si vendes directamente a consumidores finales (por ejemplo, un comercio, un taller, una consulta con clientes puntuales), necesitas emitir tickets o facturas simplificadas, facturas con varios destinatarios, o simplemente mueves un volumen que hace incómodo un formulario web, necesitas software privado. Entre lo que hemos verificado directamente en septiembre de 2026, hay opciones de entrada muy accesibles — desde un plan gratuito permanente de un fabricante privado hasta planes de pago desde poco más de 6€/mes. El desglose completo, con precios y funciones de cada herramienta, está en mejores programas compatibles con VERI*FACTU.

Tabla de decisión rápida

Tu situación Qué te conviene
Pocas facturas/año, siempre a clientes con datos completos Aplicación gratuita de la AEAT
Necesitas facturas simplificadas (tickets) Software privado — la app de la AEAT no las admite
Necesitas una factura con varios destinatarios Software privado — la app de la AEAT no lo permite
Quieres presupuesto 0€ pero con más funciones que la app de la AEAT Plan gratuito de un fabricante privado (ver VERI*FACTU gratis)
Ya facturas bastante volumen o quieres automatizar gastos/bancos Software de pago — compara en software compatible con VERI*FACTU
Quieres además ayuda con la declaración de impuestos, no solo facturar Un plan que incluya asesoría fiscal (lo señalamos en la comparativa de software)

Cuánto te va a costar

Si te sirve la aplicación de la AEAT o un plan gratuito privado con las funciones que necesitas, 0€. Si necesitas software de pago, los planes de entrada analizados se sitúan aproximadamente entre 6€ y 15€/mes, según proveedor y promoción vigente (precios verificados el 14 de septiembre de 2026) — con matices importantes según lo que incluya cada uno (facturas ilimitadas o no, número de clientes, automatización de gastos). No repetimos aquí la tabla completa para no duplicar contenido: está fechada y desglosada en mejores programas compatibles con VERI*FACTU.

Qué pasa si no haces nada

A día de hoy (septiembre de 2026) no hay sanción aplicable porque la obligación todavía no ha entrado en vigor para los autónomos. A partir del 1 de julio de 2027, el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria contempla sanciones para quien tenga en uso un sistema de facturación que debiendo estar certificado no lo esté — con multas fijas que, según el texto de la ley, llegan a los 50.000€ por ejercicio en el caso más grave. No es una cifra pensada para el autónomo medio con un error puntual, pero sí es una razón de peso para no dejarlo para el último momento de 2027. El detalle de esta sanción, con la cita legal exacta, está en el pilar del clúster.

Siguiente paso

Datos normativos verificados en fuentes oficiales (AEAT, BOE) el 14 de septiembre de 2026.